Dokumentacja użytkownika

Proces inicjacji wniosku

Panel wysyłania wniosków

Strona web umożliwiająca wysłanie wniosku o uprawnienie dla danego użytkownika. Dostęp do panelu udzielany jest managerowi, który został zatwierdzony dla danej jednostki.

Dodatkowo, w panelu konfiguracji istnieje opcja umożliwienia zwykłemu użytkownikowi składanie wniosku na samego siebie, bez konieczności angażowania managera. Domyślnie opcja ta jest wyłączona.

Od chwili złożenia wniosku do momentu jego przeprocesowania, opcja ponownego przesłania wniosku na tą samą osobę i ten sam profil jest zablokowana. Na portalu wysyłania wniosków pojawia się oznaczenie informujące o trwającym procesie.

Wysłanie wniosku o nowe uprawnienie lub modyfikacja nadanego uprawnienia

(Link do wersji demo prezentujący proces składania wniosku)

Logowanie danymi dostępowymi na panel wysyłania wniosków (rola manager)
Wybór kontekstu (np. księgowość)
Wyszukanie pracownika:
1. Skorzystaj z wyszukiwarki, wpisując kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska
2. Wybierz odpowiednią osobę spośród wyników wyszukiwania
Wybór systemu:
1. Kliknij "Wybierz system do modyfikacji uprawnień", aby przejrzeć listę dostępnych systemów dla danego kontekstu
2. Wybierz ten, na który chcesz wysłać wniosek o nowe uprawnienie lub modyfikować już istniejące (np. Microsoft_Word) i kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu aby zainicjować ładowanie zawartych w nim profili
Wybór Profilu:
1. Zaznacz checkbox odpowiadający profilowi, na którym chcesz dokonać działania, np. "Word".
Ustalenie czasu obowiązywania uprawnienia:
1. Wybierz jedną z predefiniowanych opcji czasowych: jednodniowe, bezterminowe lub z zakresem dat.
2. Wybierz odpowiednią datę z kalendarza.
Dodawanie komentarza:
1. W razie potrzeby cały wniosek można opatrzyć komentarzem (opcjonalne)
  1. W tym celu w prawym górnym rogu należy kliknąć "Dodaj komentarz ogólny do każdego profilu w tym wniosku" i wpisz jego treść
2. Dodatkowo, jeśli w opcjach konfiguracyjnych ustawiono, że dany profil ma możliwość lub wymaga dodania komentarza dotyczącego konkretnie profilu, opcja ta będzie widoczna pod nazwą profilu
Składanie wniosku:
1. Potwierdź imienne oświadczenie wysyłającego na dole strony (opcjonalne).
2. Kliknij "ZŁÓŻ WNIOSEK", aby wysłać wniosek.

Odbieranie konkretnego uprawnienie na dany profil

Logowanie danymi dostępowymi na panel wysyłania wniosków (rola manager)
Wybór kontekstu (np. księgowość)
Wyszukanie pracownika:
1. Wpisz kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska pracownika
2. Wybierz odpowiednią osobę spośród wyników wyszukiwania
Wybór systemu:
1. Kliknij "Wybierz system do modyfikacji uprawnień", aby przejrzeć listę dostępnych systemów dla danego kontekstu
2. Wybierz ten, w którym użytkownik posiada uprawnienie, które chcesz odebrać i kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu aby zainicjować ładowanie zawartych w nim profili
Wybór Profili:
1. Odznacz checkboxa przy profilu/profilach, jakie mają zostać odebrane
Wyślij wniosek
1. Kliknij "ZŁÓŻ WNIOSEK", aby wysłać zgłoszenie o odebranie uprawnienia

Akcje zbiorcze

Panel wysyłania wniosków posiada opcję zbiorczego zaznaczania profili/kontenerów. Dzięki temu można zbiorczo nadać im daty, lub zbiorczo odebrać wszystkie uprawnienia.