9. On-boarding i off-boarding
System pozwala na odzwierciedlenie cyklu życia pracownika w organizacji, od chwili zatrudnienia, aż po zakończenie współpracy. Obejmuje to:
- wniosek o utworzenie konta w systemach HR i/lub Active Directory
- wnioski o nadanie uprawnień do systemów i ich poszczególnych funkcjonalności w celu umożliwienia rozpoczęcia pracy na wybranym stanowisku - z zachowaniem zasady minimalnych uprawnień
- wnioski o odebranie uprawnień do wszystkich systemów i ich funkcjonalności po ustaniu współpracy
Automatyzacja + on- i off-boarding
Wykorzystanie automatyzacji w tym obszarze wspiera realizację powyższych procesów, zapewniając spójne i kontrolowane zarządzanie dostępem na wszystkich etapach zatrudnienia pracownika. Dzięki wykorzystaniu Technika AI, wnioski związane z on-boardingiem i off-boardingiem są obsługiwane w sposób szybki, spójny i zgodny z zasadą minimalnych uprawnień.
Dzięki automatyzacji:
- czas realizacji wniosków skraca się z godzin lub dni do minut,
- minimalizowane jest ryzyko pomyłek przy ręcznym nadawaniu lub odbieraniu dostępu,
- w przypadku dużych wolumenów uprawnień (od kilkunastu do kilkuset dla jednego pracownika), eliminowane są błędy wynikające z manualnego przetwarzania danych.
Technik AI przejmuje rolę technika IT w realizacji powtarzalnych i obciążających zadań, gwarantując spójność oraz pełną zgodność z ustalonymi zasadami dostępu.