Kategorie komentarzy dostępne dla wniosków
System umożliwia stosowanie różnych typów komentarzy, których dobór zależy od potrzeb oraz charakteru wprowadzanych informacji.
Komentarz procesowy
Komentarz ogólny do całego wniosku- panel wysyłania wniosków (manager)
Komentarz może zostać przypisany do całego wniosku, co oznacza, że będzie widoczny przy każdym profilu, którego dotyczy dany wniosek. Tego typu komentarz jest opcjonalny. Możliwość jego wprowadzenia jest zawsze dostępna (nie ma możliwości włączenia/wyłączenia funkcjonalności). Można go użyć na przykład do informowania, że wniosek dotyczy pracownika zatrudnionego na umowie próbnej.
Komentarz osoby decyzyjnej- panel decyzyjny
W przypadku procesu wieloetapowego, w którym oprócz technika (końcowy etap) uczestniczą również osoby decyzyjne, każda z nich ma możliwość dodania komentarza (w przykładzie wniosek dwuetapowy). Komentarz tego typu nie jest przypisywany do całego wniosku, lecz do poszczególnych profili już procesowanych dla danej osoby. Można go użyć na przykład do wyjaśnienia powodów odrzucenia wniosku.
Informacja o odrzuceniu wniosku odłoży się w rejestrze uprawnień wraz z przekazanym komentarzem.
Wniosek zaakceptowany trafi na ostatni etap do technika, gdzie widoczne będą wszystkie wcześniej wprowadzone komentarze.
Komentarz technika- panel technika
Technik może wprowadzić "Informacje dodatkowe" oraz "Login". Każde z pól jest opcjonalne. Po zakończeniu procesowania wniosku wprowadzone wartości zostaną zapisane w rejestrze uprawnień.
Komentarz do konkretnego profilu na etapie wysyłania wniosku
Istnieje możliwość uruchomienia dodatkowego pola na komentarz przy konkretnym profilu, już na etapie składania wniosku przez managera. Taki komentarz można wykorzystać na przykład do wymuszenia uzupełnienia konkretnych danych na etapie wprowadzania wniosku. Jest on widoczny na każdym etapie procesowania, jak również w rejestrze uprawnień. Funkcjonalność konfiguruje się podczas dodawania lub edycji profilu na panelu konfiguracji.
Do wykorzystania są dwa stany komentarzy:
- możliwy do wprowadzenia
- obowiązkowy do wprowadzenia
