1. Kontekst
Kontekst: jednostka definiująca określony typ użytkowników o wspólnych cechach lub uprawnieniach. Przykładowo kontekst "Księgowość" może obejmować wszystkich pracowników księgowości, a kontekst "Zarząd" kadrę kierowniczą wyższego szczebla.
- Dostęp do danych użytkowników w poszczególnych kontekstach jest ograniczony. Mają do niego prawo jedynie osoby posiadający odpowiednie uprawnienia.
W zależności do tego czy używana jest wewnętrzna baza danych Zantiga, czy zewnętrzne źródło danych (np. AD/LDAP), sposoby tworzenia i zarządzania kontekstami różnią się.
Tworzenie nowego kontekstu w bazie wewnętrznej
Sekcja Konteksty→ Zarządzanie
Wybierz kontroler "Database backend", a następnie kliknij "Dodaj nowy kontekst". Po wprowadzeniu nazwy kontekstu i naciśnięciu przycisku "Zapisz", zostanie on umieszczony na liście. W momencie pojawienia się kontekstu na liście możliwa będzie dalsza konfiguracja:
pokaż historię modyfikacji
zarządzaj przypisanymi profili
zarządzaj pracownikami
deaktywuj: wyłącza dostęp oraz widoczność danego kontekstu*
edytuj: pozwala zmienić nazwę kontekstu
*Kontekst dezaktywowany znika z widoczności głównej listy. Nie ma możliwości całkowitego usunięcia kontekstu. By ponownie aktywować kontekst należy zaznaczyć filtr "Pokaż również nieaktywne konteksty" po prawej stronie. Następnie kliknąć "PRZYWRÓĆ".
Tworzenie nowego kontekstu w bazie zewnętrznej
Przykładowo dla AD wymaga to utworzenia grupy o nazwie ZantigaUser_NazwaKontekstu (nazewnictwo zależne jest od preferencji i indywidualnych ustawień AD organizacji) oraz dodania jej do wcześniej utworzonej w AD grupy ZantigaGroups jako członka.
Dodawanie pracowników do kontekstu utworzonego w wewnętrznej bazie
Pracownicy mogą zostać dodani poprzez przekierowanie z zakładki "Zarządzanie" przy konkretnym kontekście (), lub bezpośrednio poprzez zakładkę "Pracownicy i Uprawnienia". W tym wypadku należy wybrać pożądany kontekst po prawej stronie.
Kontekst bazy wewnętrznej- Może obejmować użytkowników zarówno wewnętrznej bazy jak i zewnętrznego źródła danych. Zarządzanie członkami kontekstu odbywa się poprzez panel konfiguracji.
Kontekst zewnętrznego źródła danych- Może obejmować tylko użytkowników z zewnętrznego źródła danych. Zarządzanie członkami takiego kontekstu odbywa się bezpośrednio w zewnętrznym źródle.
Dodawanie pracowników do kontekstu utworzonego w zewnętrznej bazie danych
Należy dodać ich jako członków do grupy ZantigaUser_NazwaKontekstu.
Manager w kontekście
Managerem w kontekście musi być osoba wcześniej dodana to niego jako zwykły pracownik. Następnie należy nadać jej uprawnienia managera, dodając ją w sekcji "Managerowie".
Managera dla kontekstu z zewnętrznego źródła danych tworzy się poprzez utworzenie grupy o nazwie ZantgaUser_NazwaKontekstu_manager i dodanie danego pracownika jako członka. Należy pamiętać, że także w tym wypadku pracownik musi być dodany do kontekstu jako zwykły członek/pracownik.