Rejestr uprawnień

(Link do wersji demo prezentujący rejestr uprawnień- panel analityka)

Panel rejestru

Panel rejestru w systemie IAM zapewnia szczegółowy wgląd w proces nadawania, modyfikacji oraz odbierania uprawnień w systemie. Umożliwia przeglądanie wszystkich wniosków o uprawnienia, zarówno tych aktualnie procesowanych, jak i zakończonych, a także pozwala na przeglądanie już nadanych uprawnień.

Panel oferuje funkcje filtrowania i grupowania danych, umożliwiając precyzyjne wyszukiwanie informacji. Pozwala to na prezentację wyników w konkretnych zbiorach i preferowanej kolejności, dostosowanej do wymagań użytkownika. Daje to możliwość przeglądania historii rejestru w dopasowany do indywidualnych potrzeb sposób. Przykładowo: można wyświetlić wszystkich użytkowników mających aktualnie dostęp do danego systemu lub wszystkie uprawnienia jednego z pracowników w danym zakresie czasu.

Główne funkcje panelu rejestru:

• Przegląd procesowanych wniosków:
  • Wyświetla wnioski, które są aktualnie w toku, w tym informacje o etapie przetwarzania np. powiadomienie o akceptacji (osoby decyzyjnej), powiadomienie o wykonaniu akcji (technika)
  • Pozwala śledzić statusy wniosków (nadane, odrzucone, przeterminowane)
• Przegląd zakończonych wniosków:
  • Prezentuje historię zakończonych wniosków, wraz z informacjami o dacie ich realizacji oraz użytkownikach, którzy brali udział w procesie
  • Umożliwia sprawdzenie, kto zatwierdził lub odrzucił wniosek, wraz z odczytaniem komentarza do akcji, jeśli takowy został dodany
• Przegląd nadanych uprawnień:
  • Umożliwia weryfikację aktualnych uprawnień przypisanych do każdego użytkownika w systemie
  • Pozwala na sprawdzenie szczegółowych informacji dotyczących przypisanych profili, systemów i zakresu czasowego nadanych uprawnień
• Śledzenie przepływu pracy (workflow):
  • Panel rejestru umożliwia śledzenie pełnego flow każdego wniosku, począwszy od momentu jego złożenia, poprzez akceptację przez osoby decyzyjne, aż po implementację w systemie przez technika
  • Dla każdego wniosku dostępne są szczegóły, takie jak czas trwania na poszczególnych etapach oraz osoby odpowiedzialne za dany krok
  • Dane w rejestrze są danymi stałymi, nie da się ich modyfikować

Elementy funkcjonalne panelu rejestru

Filtry:

• Panel rejestru pozwala na filtrowanie wniosków według różnych kryteriów, takich jak użytkownik, system, zakres daty czy jednostka/kontekst 
• Filtrować można po użytkowniku, jednostce/kontekście, zakresie dat oraz systemie. Gdy dany filtr zostanie aktywowany pojawi się przy nim "ptaszek". Ilość aktywowanych jednocześnie filtrów nie jest ograniczona.

Format:

• “Widok” - oznacza rejestr prezentowany bezpośrednio na stronie (domyślne ustawienie)
• “Excel” - oznacza automatycznie generowany plik arkusza kalkulacyjnego
• “PDF” - oznacza automatycznie generowany plik .pdf

Typ raporty:

• “Nadane uprawnienia” - pokazuje wszystkie aktualnie nadane uprawnienia (domyślne ustawienie)
  • uprawnienia mogą być nadane, jednak jeszcze nie obowiązywać, lub być nadane i już w mocy
    • nadane, “jeszcze nie obowiązuje”- oznacza, iż wniosek o uprawnienie został przeprocesowany pozytywnie, jednak data samego uprawnienia jest datą przyszła w czasie
    • nadane “obowiązuje”- oznacza, iż wniosek o uprawnienie został przeprocesowany pozytywnie, jednocześnie data obowiązywania uprawnienia jest już w mocy
    • dodatkowo pokazywana jest też informacja “była interakcja” przy profilach, które kiedykolwiek były związane z danym użytkownikiem
• “Historia”- pokazuje historię wszystkich możliwych akcji (nadane, odbierane, przeterminowane, modyfikowane)

Stan wniosku:

• “Zakończone”- w pełni zakończone procesy (nadane, odrzucone, zmodyfikowane)
• “W Toku”- procesowane w danym momencie
• “Wszystkie”- wszystkie możliwe wnioski

Grupowanie wniosków:

• Grupowanie odbywa się na trzech poziomach i odnosi się do kolejności wyświetlania wyników wyszukiwania
• Oznacza to, iż prezentowane wyniki wyświetlane są w wybranej kolejności. Domyślne ustawienia to: jednostka/kontekst-system-login
  • czyli, przykładowo wyświetlając aktualne uprawnienia, w pierwszej kolejności wyświetlą się kafelki jednostek, w których ktoś ma nadane uprawnienia. Po wyborze jednostki ukażą się kafelki systemów, a dalej konkretne loginy osób

Przycisk "Aktywuj przeszukiwanie rejestru":

• Po wprowadzeniu pożądanych kryteriów wyszukiwania należy nacisnąć przycisk “Aktywuj przeszukiwanie rejestru” (zmieni kolor z niebieskiego na zielony)

• kolor zielony: przeszukiwanie rejestru jest aktywowane, nie można więc wprowadzić zmian do kryteriów
• kolor niebieski: przeszukiwanie rejestru jest nieaktywne, można wprowadzać zmiany do kryteriów

Resetowanie przeszukiwania/Nowe przeszukiwanie:

• By cofnąć się do przeszukiwarki rejestru kliknij ikonę domku w lewym górnym rogu strony

• By wprowadzić nowe kryteria dezaktywuj przeszukiwanie rejestru (tak by przycisk zmienił kolor z zielonego na niebieski)