Changelog

Nowości:

• Wprowadzono możliwość dodania komentarza dla każdego profilu. Komentarz można uzupełnić podczas składania wniosku, a następnie jest on widoczny na każdym etapie jego przetwarzania, jak również w rejestrze wniosków
  • komentarz dotyczy wyłącznie konkretnego wniosku i nie jest przenoszony do kolejnego procesu dot. tego samego profilu. Oznacza to, iż nie służy jako dodatkowy opis uprawnienia w profilu, lecz jako adnotacja związana z aktualnie wykonywaną akcją

• pole komentarza można skonfigurować podczas dodawania lub edycji profilu w następujący sposób:
  • włączyć lub wyłączyć jego dostępność przy danym profilu
  • ustawić jako "możliwy do wprowadzania" lub "obowiązkowy" w zależności od potrzeb

• funkcjonalność umożliwia różnorodne zastosowania: np. daje możliwość wprowadzania wyjaśnienia podjętej akcji w ramach konkretnego profilu, w tym chęci jego odebrania
  • przykładowo, można wyjaśnić nagłą potrzebę rozszerzenia uprawnień w związku z nowym projektem, który wymaga dodatkowych dostępów lub wskazać, że nadanie praw analityka obowiązuje jedynie do zakończenia audytu
• jeśli zastosowany jest komentarz "obowiązkowy" każdorazowa interakcja z danym profilem wymagać będzie komentarza

• Na portalu wysyłania wniosków dodano informację graficzną o zmodyfikowaniu profilu w ramach aktualnie wprowadzanego wniosku.

• Gdy dany profil zostanie zmieniony, system wyświetla przy nim znacznik, aby użytkownik mógł łatwo zidentyfikować miejsca, w którym aktualnie wprowadza zmiany:
  • Czerwone – gdy profil zawiera jakieś błędy, które uniemożliwiają wysłanie wniosku, np. brak wymaganej daty lub obowiązkowego komentarza
  • Niebieskie – gdy profil został zmodyfikowany w ramach bieżącego widoku, ale jest w pełni poprawny i gotowy do wysłania
    • w przykładzie przy profilu "Excel" brakuje daty, pojawia się więc znacznik czerwony. "Word" wypełniony jest prawidłowo, czyli wszystkie niezbędne pola zostały wprowadzone. Profil "Power Point" został nadany wcześniej i w trakcie aktualnej akcji nie był w ogóle ruszany, więc nie posiada żadnego znacznika

• Dodano przycisk ręcznej synchronizacji użytkowników w kontrolerach zewnętrznych źródeł danych. Po każdorazowym użyciu na przycisku wyświetlana jest data oraz godzina ostatniej wykonanej synchronizacji

Zmiany:

• Zmieniono kolor oznaczenia opcji "Zablokuj na siebie" w panelu technika szarego na czarny. Kolor szary mógł sugerować, że opcja jest niedostępna, podczas gdy czarny zapewnia lepszą czytelność i widoczność

• Zmieniono komunikat informujący o przetwarzaniu wniosku z "Trwa wysyłanie" na "Trwa przetwarzanie". Nowa treść lepiej odpowiada różnorodnym operacjom wykonywanym na wnioskach, obejmującym zarówno wysyłanie, odrzucanie czy akcje technika

• Dodano informację, że konfiguracja czasu w schedulerze odbywa się w strefie czasowej UTC. Zmiana ma na celu wyeliminowanie niejasności i zapewnienie spójności harmonogramu

• Podczas procesowania wyświetlana jest teraz informacja tesktowa "Procesowanie", co zwiększa spójność z ogólnym widokiem interfejsu. Zmiana poprawia czytelność i ujednolica komunikaty systemowe. Dotychczas wyświetlała się małych rozmiarów informacja graficzna

• Na panelu wysyłania wniosków zmieniono sformułowanie z "Dodaj komentarz do całego systemu" na "Dodaj komentarz ogólny do każdego profilu w tym wniosku". Jego treść będzie widoczna na każdym etapie procesowania oraz w rejestrze uprawnień.

• Poprawiono podział widoku profili na panelu technika/dyrektora. Każdy profil jest teraz umieszczony w odrębnie oznaczonej przestrzeni kolorystycznej nawet jeśli należy do jednego wniosku, co zwiększa czytelność oraz estetykę interfejsu

• W panelu konfiguracji rozdzielono wyszukiwarkę użytkowników i menedżerów, tworząc dwa oddzielne moduły wyszukiwania. Zmiana zwiększa czytelność oraz ułatwia korzystanie z narzędzia w zależności od roli wyszukiwanych osób

• Wprowadzono limit 50 znaków dla pól rozszerzalnych na panelu wysyłania wniosków, który wcześniej nie był ustalony. To ograniczenie pozwala utrzymać spójność danych i kontrolować długość wprowadzanych informacji. Pole rozszerzalne jest wykorzystywane np. do wpisywania ścieżek dostępowych. Dla wszelkich tekstów informacyjnych zalecamy korzystanie z nowej funkcjonalności "komentarzy"
• Ulepszono layout głównego HUBA, wprowadzając poprawki wizualne, które zwiększają przejrzystość i ergonomię interfejsu. Dodatkowo dodano animacje, które poprawiają wrażenia użytkownika

Poprawki:

• Wprowadzono poprawki w stylowaniu okien, obejmujące optymalizację układu oraz zwiększenie spójności wizualnej interfejsu użytkownika. Zmiany te poprawiają estetykę oraz czytelność elementów, szczególnie w przypadkach, gdy okienko jest bardzo małe
• Skorygowano dane przekierowania w adresach opcjonalnych powiadomień dla kroków decyzyjnych
• Poprawiono działanie filtra "zakres dat" w opcji "nadane uprawnienia" na panelu analityka. Filtr teraz prawidłowo wyświetla wszystkie typy uprawnień czasowych, w tym jednodniowe, z zakresem dat oraz bezterminowe.
• Poprawiono zawijanie długich tytułów pól rozszerzalnych na panelu konfiguracji. Dzięki temu tytuły, które przekraczają szerokość dostępnego obszaru, automatycznie przechodzą do następnej linii, zapewniając lepszą czytelność i estetykę interfejsu
• Poprawiono działanie restrykcji dla profili dezaktywowanych, zapewniając ich prawidłowe uwzględnianie w procesach zarządzania wnioskami
• Poprawiono działanie oświadczenia, które użytkownik musi kliknąć (o ile jest ono aktywowane w panelu konfiguracyjnym) przy składaniu nowego uprawnienia lub jego modyfikacji. Od teraz oświadczenie nie jest wyświetlane w przypadku odbierania uprawnienia
• Poprawiono działanie akcji zbiorczych na panelu wysyłania wniosków. Zmiana zwiększa efektywność i stabilność operacji wykonywanych na wielu wnioskach jednocześnie
• Poprawiono działanie zaznaczania elementów w drzewie kontenera. Wcześniej zaznaczenie np. dwóch elementów z pierwszego poziomu drzewa automatycznie zaznaczało kontener, nawet jeśli brakowało jeszcze innych "dzieci". Teraz, aby kontener został zaznaczony, należy zaznaczyć wszystkie jego elementy
• Poprawiono widoczność głębokich profili hierarchicznych
• Poprawiono reakcje pól na panelu wysyłania wniosków, szczególnie w przypadku interakcji takich jak zaznaczanie, odznaczanie i ponowne zaznaczanie profili, w kontekście aktywacji dodatkowych lub obowiązkowych do wypełnienia informacji. Zmiana zapewnia, że status modyfikacji i wymagalności pól jest zawsze aktualny i zgodny z rzeczywistymi działaniami użytkownika
• Poprawiono problem braku przywracania pierwotnych ustawień wyświetlających nadane uprawnienie przy próbnie niezamierzonego odebrania uprawnienia (np. przez przypadkowe kliknięcie) lub w sytuacji, gdy użytkownik zdecydował, że jednak nie chce go odbierać
• Wprowadzono drobne zmiany językowe

Nowości:

• Dodano rozbudowany przycisk akcji zbiorczych panelu wysyłania wniosków. Można go znaleźć u dołu, po prawej stronie ekranu
  • Dotychczas można było jedynie zbiorczo odbierać uprawnienia. Od teraz można także zbiorczo zaznaczać profile do nadania uprawnień oraz wybierać im daty

Zmiany:

• Przesunięto przycisk zbiorczego odbierania uprawnień do nowo powstałego przycisku akcji zbiorczych panelu wysyłania wniosków

• Zmieniono logikę nazewnictwa profili, kontenerów oraz systemów. Wcześniej IAM rozpoznawał swoje komponenty po nazwach, te więc nie mogły się powtarzać. Od teraz rozpoznaje je po id. Od teraz więc jest możliwość utworzenia systemu, profilu czy kontenera o nazwie już wcześniej w systemie używanej
  • jednak dla zachowania porządku wprowadzono restrykcję, iż powielać można tylko nazwy dla komponentów dezaktywowanych

• W przypadku komunikatu "Ktoś cię już wyprzedził" dodano informację, którego systemu i profilu informacja ta dotyczy

• informacja dodatkowa: agregowane akceptowanie/odrzucanie wniosków realizowane jest od góry do dołu listy. Jeśli w trakcie realizacji proces natrafi na wniosek zrealizowany chwilę wcześniej przez kogoś innego, akcja zostanie przerwana w miejscu listwy, w którym ten wniosek się znajduje. Po odświeżeniu danych (co spowoduje usunięcie nieaktualnych wniosków) można proces uruchomić ponownie.

Poprawki:

• Poprawiono składnię opisu sekcji przetwarzania zaawansowanego na panelu konfiguracji
• Poprawiono działanie walidatora wyświetlającego belkę informującą o brakach w wysyłanym wniosku, gdy podczas odbierania uprawnienia przez przypadek zaznaczy się jakiś profil, i wycofa z tego działania
• Usunięto ikony "checkboxa" w widoku rejestru uprawnień zakładki "nadane uprawnienia" dla opcji kontenerów
• Poprawiono błąd z optycznym powielaniem profili i kontenerów na panelu wysyłania wniosków po stworzeniu profilu potomnego i przymapowaniu go po czasie
• Poprawiono błąd z optycznym powielaniem profili i kontenerów na panelu wysyłania wniosków po wysłaniu wniosku i pojawieniu się statusu "pending"
• Poprawiono błąd powodujący, iż aktywowana, jednak nie zmodyfikowana ścieżka rozszerzalna, gdy należy do podprofilu (dziecka) wysyła się jako pusta modyfikacja
• Poprawiono błąd umożliwiający jednoczesne wysłanie wniosku o odebranie i modyfikację tego samego uprawnienia

Nowości:

• Dodano nowy typ pola hierarchicznego: Kontener. Wcześniej każdy profil (standardowy, rozszerzalny) mógł posiadać hierarchię, jednak nie było możliwości logicznego zarządzania zaznaczaniem całości. Od teraz gdy nadrzędnym profilem jest kontener taka możliwość istnieje

• Wraz z wprowadzeniem dodatkowej opcji hierarchicznej, zmieniono sposób działania i przebudowano sposób wyświetlania hierarchii na wszystkich panelach. Największa optyczna zmiana dotyczy sposobu wyświetlania profili na panelach decyzyjnym oraz technika

• Dodatkowo od teraz nie ma możliwości tworzenia profili hierarchicznych podrzędnych do profili dezaktywowanych

• Dodano opcję cyklicznego wysyłania zbiorczego maila z informacją o konieczności podjęcia działania dotyczącego procesów akceptacyjnych w toku. Domyślnie wiadomość wysyłana jest o godzinie 10:01 każdego dnia.

• Dodano okienko z informacją, iż dezaktywacja "rodzica" w profilu hierarchicznym, dezaktywuje także jego "dzieci". Oznacza to, że dezaktywując profil nadrzędny, dezaktywujemy także jego profile podrzędne

• Utworzono migrator dla starszych baz danych, dostosowujący do wersji 2.0.3

Zmiany:

• Zmieniono sposób weryfikacji wyświetlania komunikatu "ktoś cię już wyprzedził" podczas procesu akceptacji
• Ujednolicono nazewnictwo w sekcji "Ogólne" zakładki "niestandardowe" dla elementu "Oświadczenia"
• Zmieniono nazwę "Operację w tle Cron" na "Operacje cykliczne"

Poprawki:

• Na panelu decyzyjnym/technika poprawiono wyświetlanie komunikatu o możliwości istnienia innych wniosków "w toku" na tego samego użytkownika
• Na panelu wysyłania wniosków poprawiono błąd wyświetlania nieistniejącej ścieżki, gdy nadano lub odebrano profil standardowy
• Ponadto poprawiono widoczność ścieżek w nadanych uprawnieniach rozszerzalnych, oraz usunięto błąd wyświetlania starych ścieżek, gdy wniosek został odrzucony
• Dodatkowo poprawiono informację o zmianach w ścieżkach podczas procesu modyfikacji uprawnienia
• Poprawiono błąd z wyświetlaniem nieprawidłowych informacji, gdy w AD danych użytkownika brakowało atrybutu
• W widoku rejestru uprawnień poprawiono kolejność wyświetlania powiadomienia o nowym uprawnieniu. Od teraz "nowe uprawnienie" ponownie wyświetla się na samej górze
• Ponownie umożliwiono używanie spacji w ścieżkach profili rozszerzalnych, oraz nazwach jednostek
• Poprawiono nieprawidłowe wyświetlanie komunikatu "profil usunięty" pojawiający się w trakcie procesowania wniosku
• Poprawiono układ kolumn w możliwym do ściągnięcia pliku "pdf" rejestru uprawnień

Nowości:

• Na panelu decyzyjnym dodano obsługę akcji zbiorczych. Od teraz można zatwierdzić lub odrzucić wszystkie wnioski znajdujące się na panelu jednocześnie.

• W panelu konfiguracji dodano parametr odpowiedzialny za ustawienie czasu synchronizacji danych użytkowników (LDAP/AD).

• Na panelu decyzyjnym/technika dodano informację jakiego użytkownika dotyczy wykonywana aktualnie akcja.

• Na panelu agenta dodano akcję ::FinishedTicketState ("zamknięte z powodzeniem").

Zmiany:

• Na panelu wysyłania wniosków zmieniono sposób wyświetlania profili hierarchicznych. Od teraz wyświetla się pełna hierarchia
• Ponadto poprawiono mechanizm ukrywania użytkowników nieaktywnych, w momencie braku nadanych uprawnień.
• W rejestrze uprawnień poprawiono wyświetlanie statusu ścieżek profili rozszerzalnych.
• Ponadto zmieniono zapis "wskaż zakres dat" gdy chodzi o wskazanie jednego dnia dla już nadanych uprawnień.
• Dodatkowo usunięto wyświetlanie jednostki w danym systemie, dla profili nie nadanych. Od teraz wyświetla się ona jedynie przy nadanym profilu.

Nowości:

• Na panelu konfiguracji w zakładce "Użytkownicy" dodano wyszukiwarkę agentów. Dodatkowo od teraz lista sortowana jest alfabetycznie.

• Ponadto także od teraz podczas tworzenia/edycji procesów dostępna jest wyszukiwarka użytkowników. Wystarczy wpisać kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska użytkownika.

• Dodano możliwość edycji oświadczenia wyświetlanego na panelu wysyłania wniosków. Dodatkowo od teraz można podjąć decyzję czy owe oświadczenie w ogóle ma być dostępne.

• W rejestrze uprawnień w przypadku filtrowania po dacie, wprowadzono nowy sposób wyświetlania wyboru daty dla zakładki "Nadane uprawnienia". Od teraz prosi o wybór jednego konkretnego dnia.

Zmiany:

• Od teraz w rejestrze uprawnień w zakładce "w toku" nie pokazują się wnioski przeterminowane.
• Poprawiono działanie przycisku "sprawdź moduł" podczas tworzenia/edycji procesu.
• W przeszukiwarce rejestru zablokowano możliwość wyboru niektórych przycisków w sytuacjach, w których nie są one potrzebne.
• Zmieniono nazwę "Obowiązujące uprawnienia" na "Nadane uprawnienia" by bardziej odpowiadała rzeczywistej sytuacji.
• Poprawiono działanie mechanizmu zabezpieczającego przed kliknięciem tego samego wniosku przez różne osoby w tym samym momencie.
• Poprawiono nieścisłości językowe dotyczące słowa "uprawnienie" podczas modyfikacji wniosku.
• Poprawiono bug związany z edycją opisu profilu hierarchicznego na panelu konfiguracji.
• Poprawiono wyświetlanie grafiki tytułu na panelu decyzyjny.

Nowości:

Panel konfiguracji

• Dodano panel konfiguracyjny, który centralizuje zarządzanie kluczowymi elementami systemu IAM. Od tego momentu edycja mapy uprawnień, czy administracja procesami przepływu wniosków dostępna jest w jednym miejscu i od ręki. Panel konfiguracji oferuje szereg możliwości od tworzenia jednostek, nadawania ról i dostępów, po ustalanie harmonogramów działań automatycznych (odbieranie uprawnieni czy wygasanie wniosków przeterminowanych)
  • ogólny spis funkcjonalności panelu:
    • zarządzanie systemami i profilami (tworzenie, edycja, dezaktywacja)

• tworzenie i edycja mapy uprawnień (mapowanie jednostka↔profile)

• tworzenie i zarządzanie procesami przesyłu wniosków (ścieżki procesów, użytkownicy decyzyjni, kroki akceptacyjne, powiadomienia mailowe)

• administracja użytkownikami wraz z przypisywaniem ról i dostępów

• obsługa zewnętrznych baz danych (AD/LDAP)

• administracja jednostkami

• ustawienia dodatkowe: automatyzacje, limity zaciągania wniosków, zezwolenia

Panel wysyłania wniosków

• Zmieniono też sposób wyświetlania profili hierarchicznych. Dodano możliwość otwierania i zamykania poszczególnych widoków. Ponadto od teraz istnienie możliwość tworzenia profili wielokrotnie zagnieżdżonych.

• Do wyszukiwarki użytkowników dodano możliwość wyświetlania dowolnego komunikatu wraz ze składnią HTML (dotyczy sytuacji braku wyszukiwanego rekordu)

Panel decyzyjny/technika

• Dodano wyświetlanie dodatkowej informacji, jeśli w ramach agregowanej akceptacji wniosku istnieją profile znajdujące się w innych kategoriach (np. priorytetowe).

• Dodano wyświetlanie dodatkowej informacji, jeśli w ramach agregowanej akceptacji wniosku istnieją profile przeterminowane.

• Podobnie jak w przypadku przekierowań do panelu decyzyjnego/technika, dodano w menu bocznym użytkownika przekierowanie do panelu konfiguracyjnego (jeśli użytkownik ma do niego prawa)

Rejestr

• Dodano dopisywanie użytkownika decyzyjnego/technicznego w rejestrze, jeśli pojawił się on w procesie później. Oznacza to iż, od momentu dopisanie w panelu konfiguracyjnym nowego uprawnionego użytkownika do kolejki, może on uczestniczyć w realizacji także wcześniej wysłanych w tej kolejce wniosków.

Ponadto

• Dodano obsługę zmiany tytułu karty w momencie przejścia między panelem decyzyjnym, a panelem technika oraz między poszczególnymi kartami panelu konfiguracyjnego.

• Zmieniono kolorystykę interfejsu całości na bardziej stonowaną.